על פי אתר האינטרנט של נציבות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות:

"חובה לפרסם באתר אינטרנט הצהרת נגישות המפרטת את התאמות הנגישות שבוצעו בו, ואת פרטי רכז הנגישות* שמונה על פי חוק – בדרך המצוינת בתקן נגישות האינטרנט**.
חובה לפרסם הודעה על פטור מהתאמת נגישות במספר דרכים, כולל באתר האינטרנט אם ישנו. כמו כן, יש לפרסם בדרכים אלו את התאמות הנגישות החלופיות הקיימות, אם ישנן."

* רכז נגישות: על פי החוק, גוף הנותן שירות לציבור, ומעסיק לפחות 25 עובדים, חייב למנות רכז נגישות מקרב עובדיו (מקור)
**תקן נגישות האינטרנט: הקווים המנחים, שתורגמו לעברית ומופרטים ב-הנחיות להנגשת תכני אתרי אינטרנט WCAG) 2.0)

על פי הקווים המנחים להנגשת אתרי אינטרנט (WCAG 2.0) של W3C, אין חובה לכלול באתר מונגש הצהרת נגישות, אולם אם הצהרה כזאת כן נכתבת, היא חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

1. תאריך ההצהרה
2. קישור לגרסאת ההנחיות שלפיהן הונגש האתר, כולל כותרת ההנחיות וקישור אליהן
3. רמת ההנגשה: A, AA או AAA
4. תיאור תמציתי של דפי האתר שלגביהם ההצהרה תקפה. כולל ה-URIs שלהם וציון אם סאב דומיינים נכללים בהצהרה.
a. ניתן לתאר את הדפים באמצעות רשימת קישורים אליהם או, אם כל האתר מונגש באותה רמה, באמצעות התייחסות לדומיין
b. אם הדומיין לא זמין בשלב הפיתוח, יש להוסיף שהתאמות הנגישות יהיו תקפות עם העלאת האתר לאוויר

5. פירוט התשתית הטכנולוגית הנדרשת לפעילות תקינה של ההנגשה באתר, למשל דפדפנים מסוימים.

המקור נמצא כאן: https://www.w3.org/TR/2008/REC-WCAG20-20081211/#conformance-claims
תרגום לעברית של הקווים המנחים נמצא כאן: https://www.isoc.org.il/files/w3c-wai/guidelines.html#conformance-claims

בנוסף לאלה, מומלץ להוסיף את המידע הבא, אם הוא רלוונטי בהקשר שלכם:
נגישות פיזית במשרד או הקליניקה שלכם: למשל האם הדלת רחבה מספיק עבור כיסא גלגלים או אם יש מדרגות לפניה.
מגבלות טכנולוגיות ידועות: דפדפנים שאינם נתמכים, או תקלות הנגשה שידוע שקיימות בסביבה מסוימת.